APPLICATION FOR EXPRESSION OF INTEREST  

 

Request for submission of an expression of Interest by Civil Society Organisations (CSOs) to 
confirm willingness to become a member of the Civil Society Consultative Working Group 
(CCWG).

 

  

 

Summary of the Expression 
 
The  Caribbean  Policy  Development Centre  (CPDC),  a  regional  umbrella  organisation  for 
Caribbean  Non-Governmental  Organizations (NGOs),  is leading  a  process  to  establish  the                
CCWG  to  inform  the  development  of  policy  advocacy  positions  of  Non-Governmental 
Organisations NGOs) and Civil Society Organisations (CSOs) in the Caribbean. 

 

 
The CCWG is intended to serve as a consultative mechanism that provides NGOs and CSOs 
with an opportunity to have input into the regional policy-making process by bringing their 
experiences at the sectoral and national levels to influence regional policy dialogue. 

  

 
 
CPDC Profile    
 
The  CPDC  is  a legally  registered  non-profit  organisation  headquartered  in  Barbados  and 
established in 1991.  CPDC serves as a regional umbrella NGO for organisations comprising of 
peasants, small farmers, women, youth, Indigenous People, rural populations, Rastafarians 
and  other  faith-based  organisations  located  across  CARICOM.  CPDC  also  has  strong 
networking  partnerships  with  organisations  of  persons  with  disabilities,  artisans,  micro 
entrepreneurs,  human  rights,  and  workers.  Altogether,  it serves  some  17  regional,                   
sub‐regional  and  national  NGOs  working  at  the  grassroots  level  in  economic,  social,  and 
cultural areas in the Caribbean. 

 

   

 

The organisation is mandated to work with NGOs and civil society to understand how policies 
affecting  Caribbean  people   are  made;  to  share  information  about  policies  and  decision-
making processes;  to work to influence and bring change to the developmental process; and 
to support and to lobby for policies which improve the lives of Caribbean people.  In fulfilling 
its mandate, the CPDC seeks to build the confidence and the ability of the Caribbean peoples 
to influence public policy. 

 

   

 

 

 

                          

 

 

CPDC has convened several processes in which the NGO community has indicated a need for a 
coordinated  approach to  policy  advocacy.  In  May  of  2014,  CPDC  convened  a  regional  CSO 
consultation in Grenada in which the need for a CCWG was validated by participants attending 
the meeting.   
 
The report of the meeting can be found at: 

http://cpdcngo.org/download/1472611901wpdm_cpdc-ccwg-grenada-conference-report/

   

 
 
Terms of Reference 
 
Goal of the CCWG 
The goal is to ultimately influence regional integration and development policy by establishing 
a process for the coordination of CSO policy advocacy.   
 
Objectives of the CCWG 

  To deepen and strengthen the voice of  the civil society sector in the region on key 

policy issues. 

  To increase collaboration within the civil society sector. 
  To enhance advocacy at the regional and international levels.  

 

 

Thematic Areas of Focus 

1.  2030 Agenda  
2.  Youth Development 
3.  Participatory Governance 
4.  EPA Implementation 

   
Commitment Requirements 
All focal points of the CCWG are expected to meet the basic /criteria set out below for the 
duration of their term, that is, a period of 18 months:  

A minimum time commitment of 8 hours per month;  

Submission  of  timely  and  evidence-based  contributions  about  policy  issues  under 
discussion; 

Planning  and  implementation  of  national  level  consultative  activities  which  may 
include the provision of limited logistical assistance to consultants working on behalf 
of the CCWG;  

At least 15 days per year to attend CCWG meetings or represent CPDC at policy related 
fora;  

Serve on at least one CCWG Working Group as relevant; 

Ensure that at least one of the two representatives assigned to the CCWG is a member 
of senior management;  

Represent a legal entity with an institutional presence/physical office in at least one 
of the CARIFORUM countries.   

 
 

 

                          

 

 

 
CCWG Composition 
The CCWG shall be comprised as outlined below: 
 
CPDC Representation 

Two representatives from CPDC as the lead organisation and implementing agency.  

 
National NGO/CSO representation 
(Members

A  total  of  15  organisations  engaging  at  the  country  level  –  each  with  two 
representatives:  one  lead  and  one  alternate.  All  organisations  must  have 
demonstrable  experience  in  research  and/or  social  mobilisation  and/or  policy 
advocacy  and/or  policy  analysis.  Priority  will  be  given  to  the  selection  of 
networks/organisations  with  a  track  record  of  approaches  that  are  inclusive  and 
shaped by intersectional approaches. 

 
Other Stakeholder representation 
(Associate Members/Advisors) 

Labour/Trade Union operating regionally. 

A regional or sub-regional NGO with expertise in policy advocacy. 

A regional academic institution. 

A regional professional association. 
 
 

Criteria for Selection 
Expressions of interest will be accepted from: 

 

   

 

   • National Organisations 

(Full members)   

   • Regional Organisations      (Associate Members/Advisors) 

 

 

 

Eligible organisations from across the CARIFORUM region will be selected based on work in 
the programme priority areas and the criteria set out below: 

 

     
Criteria 

Legal character of the organisation;  

Main  programme  priority  area(s)  of  the  organisation  and  the  relevance  to  CCWG 
priority areas; 

Demonstrable experience in policy analysis/ advocacy and/or development research 
activities; 

Demonstrable  experience  in  social/community  mobilisation  and/or  stakeholder 
education;  

Be strongly connected to national or regional civil society networks;  

Have  an  understanding  of  the  integrated  nature  of  development  issues  and  of 
intersectionality in the Caribbean;  

The capacity to meet all of the ‘Commitment Requirements’ outlined above; 

In order to ensure neutrality, members should not be involved in active politics;  

Access to reliable technology to allow for virtual engagement; 

                          

 

 

Signatory to or willingness to become signatory to a NGO Code of Conduct & Ethics as 
recommended by the CPDC  
 

Convening Meetings of the CCWG 

  The CCWG will  meet for a minimum of three times per year utilising two face‐to‐face 

meetings, as well as, utilising Information Communication Technology (ICT). 

 

  

  A one‐organisation majority of Steering Committee and/or working group members 

present at a meeting constitutes a quorum. 
 

  CPDC’S Executive Director  (ED)  will  be  the  key  interlocutor  between  CPDC  and  the 

CCWG.  The ED or his/her representative will also Chair the CCWG process. 

 

   

 

 

Application Process 
NGOs and CSOs will be required to complete the Expression of Interest Form (attached) and 
to indicate which category of CCWG membership they are seeking: 
 

 

   • National/ Country Representative 

 

   • Regional Representative   
 

 

Referees:   
Each  applicant  is  expected  to  request  that  two  organisational  referees  submit  directly  to 
CPDC, letters of reference confirming the applicant’s suitability to serve on the CCWG. 
 

 

Application Deadline 
Expressions of Interest and letters of reference should be completed and submitted to the 
CPDC by 5:00 pm (UTC/GMT -4) on 16

th

 December 2016 to cpdc@caribsurf.com. 

 

 

Contact information   
Mr Rodney Grant 
Officer-In-Charge 
Caribbean Policy Development Centre 

 

“Halsworth”   
Welches Road  
St. Michael 

 

Barbados. 

 

Tel: +1 (246) 437‐6055/6056   
Email:  cpdc@caribsurf.com   
Website: www.cpdcngo.org