Pet  Sitting  Contract

 

 

1  

 

Thank  you  for  choosing  us  to  take  care  of  you  animal!  Please  read  over  this  contract  
as  it  insures  that  your  animal  gets  the  best  of  care.  We  require  you  to  sign  this  at  
time  of  your  pet’s  check  in.  

 
Owners  must  be  aware  of  the  following:  

-­‐  A  contract  must  be  signed  at  time  of  pet’s  check  in  

-­‐  Owners  will  be  responsible  for  all  expenses  
-­‐  Valid  Photo  ID  is  required  at  time  of  check  in  

-­‐  Your  pet’s  vet  information  must  be  provided  prior  stay.  
-­‐  Discounts  on  weekly  and  monthly  rates  will  not  be  given  on  late  check  outs  
-­‐  Owners  must  advise  us  if  the  stay  needs  to  be  extended  24  hours  prior  to  

check  out  

-­‐  Full  mailing  address  and  valid  email  address  is  required.  

 

Contact  Information  

 
Name  of  owner:  ______________________________________________________________________________  

Will  be  known  herein  as  “the  owner”.  
 
Telephone  number:  _________________________________________________________________________  

 
Address:  _____________________________________________________________________________________  
 

City:  __________________________________________________________________________________________  
 

Province:  ____________________________________________________________________________________  
 
Postal  code:  _________________________________________________________________________________  

 
Email  address:  ______________________________________________________________________________  
 

Emergency  Contact:  
 

Name:  ________________________________________________________________________________________  
 
Telephone  number:  _________________________________________________________________________  

 
Please  be  advised  that  we  require  an  emergency  contact  to  be  left  on  file  with  us.    

 
 
 

 

Pet  Sitting  Contract

 

 

2  

 

 
By  signing  this  contract  you  agree  to  the  following  terms  and  conditions:  
 

1.  I,  the  owner,  will  under  no  circumstance  abandon  my  pet.  I  agree  that  I  will  

pickup  the  animal(s)  on  the  pre-­‐arranged  pickup  date.  Drop  off  can  be  pre-­‐
arranged  as  well,  this  will  serve  as  the  “pickup  date”.  If  I  am  unable  to  do  so,  I  

will  make  every  effort  to  contact  Adopt  Me  Canada  /  Crazy  Cat  Lady  pet  
sitting  (herein  known  as  “the  sitter”)  to  arrange  an  alternate  pickup  date.  24  

hours  notice  is  required  to  extend  a  stay.    

2.  I  am  aware  that  after  30  days  past  the  pickup  date  I  have  not  claimed  or  

made  contact  in  regards  to  collecting  my  animal  from  the  sitter  that  I  will  be  

held  liable  to  pay  a  $1000  surrender  fee  plus  all  legal  fees,  expenses  for  care  
and  medical  needs  incurred  by  my  pet  during  their  stay.  I  acknowledge  that  

my  mailing  address  provided  is  correct.  On  the  15

th

 day  after  the  pickup  a  

notice  will  be  sent  to  the  owner  advising  them  at  the  animal  is  still  in  the  care  
of  the  sitter  and  must  be  picked  up  as  soon  as  possible.  

3.  I  agree  to  have  my  animal(s)  checked  over  at  check  in  to  ensure  there  are  no  

medical  issues,  open  wounds  or  other  visible  injuries  to  the  animal.  It  is  the  
discretion  of  the  sitter  to  confirm  that  animal  is  in  good  health,  unless  

otherwise  advised  and  pre-­‐arranged.  

4.  I  agree  to  cover  all  medical  expenses  incurred  during  my  animal’s  stay.  The  

sitter  will  make  best  efforts  to  contact  both  the  owner  and  the  emergency  
contact  to  approve  any  veterinary  visits  required.  If  there  is  serious  injury  or  
the  immediate  need  to  medical  attention  I  agree  to  have  the  animal  seen  and  

treated  by  a  vet  of  my  choosing  at  my  expense.  _________________  (Initial  here)  

5.  I  agree  to  pay  the  agreed  upon  rate  for  services  rendered  at  time  of  check  in,  

with  the  exception  of  long-­‐term  stays,  which  I  agree  to  pay  monthly.  Please  

see  “Payment  Terms  and  Conditions”  on  page  3.  I  also  agree  to  pay  an  
expenses  incurred  during  my  pet’s  stay.  See  Page  4  for  Rates  and  Fees.  

6.  I  will  not  hold  the  sitter  responsible  for  any  injuries  or  damages  as  a  result  of  

my  animal.  

7.  In  the  event  of  the  death  of  the  animal,  I  will  not  hold  the  sitter  liable.    

8.  If  my  pet  requires  any  special  care,  I  agree  to  provide  that  information  in  

writing.  

9.  I  agree  to  provide  any  and  all  life  sustaining  supplies,  such  as  medications  

and  other  treatments  to  the  sitter  at  the  time  of  check  in,  as  well  as  a  
schedule  for  any  medications  to  be  administered.  

 

Client’s  initials:  ____________________________  

Pet  Sitting  Contract

 

 

3  

RATES:  

 
Reptiles  and  small  critters:  

 
Duration  

First  Animal  

Additional  Animals  

Daily  

$5/day  

$5/day    

Weekly  

$35/week  

$35/week  

Monthly  

$140/month  

$140/month    

 

Tank  Setup  Fees:  
 
There  will  be  an  addition  charge  of  $20  for  tank  setups  over  10  Gallons.  

 
Pickup/Drop  off  Charge:  

 
Mississauga  -­‐  $10  per  trip  
 

Toronto  -­‐  $20  per  trip  
 
Outside  GTA  (Within  60km)  –  Please  contact,  we  do  offer  this  service;  our  fees  are  

based  upon  distance.  
 

Pet  Taxi:  
 
If  you  pet  has  an  appointment  that  cannot  be  cancelled  while  they  are  in  our  care,  

we  offer  Pet  Taxi  services  to  get  them  to  and  from  their  destination  safely.  All  
expenses  must  be  prepaid  or  cash  must  be  given  at  time  of  check  in.    

 
Hourly  rate  of  $20  applies  from  time  of  departure  to  time  of  return  to  our  location.  
There  is  an  additional  charge  of  $0.50/km  to  cover  gas  and  vehicle  maintenance.  

 
At  this  time,  we  are  unable  to  offer  in-­‐home  visits.  All  sitting  is  done  from  our  
location.  We  are  looking  into  expanding  in  the  future.    

 
Medications/Supplements/Injections/Fluids:  

 
If  your  animal  requires  a  daily  medication  or  supplement  the  following  charges  will  
apply:  

 
Pills/liquid  medication  –  No  charge  
Injection  based  medications:  $4  per  day  

Sub-­‐Q  Fluids:  $10  per  session  
Supplements  –  No  charge  

Pet  Sitting  Contract

 

 

4  

Topical  Medications  and  creams  –  No  charge  

 
All  medications  and  supplements  must  be  provided  by  owner,  please  provide  us  
with  a  schedule.  Please  be  advised  that  an  adequate  supply  must  be  provided  to  last  

the  duration  of  the  stay.    
 
For  Subcutaneous  fluids,  all  supplies  must  be  provided.  This  includes:  fluids,  fluid  

line  or  syringe,  and  any  other  related  items.  
 

Payment  Terms  

 

1. 

Service  fees  are  due  at  time  of  check  in,  with  the  exception  of  long  term  
stays.  For  long  term  stays,  the  first  month’s  service  fee  is  due  upon  check  

in  

2. 

If  we  are  picking  up  your  animal  we  require  full  payment  for  their  stay  via  
EMT  (Email  money  transfer)  prior  to  pickup.  For  long-­‐term  stays,  we  

require  service  frees  for  the  first  month  to  be  prepaid.  

3. 

Printed  invoices  will  be  given  upon  return/pickup  of  the  animal.  Monthly  

invoices  can  be  emailed  to  the  owner  upon  request.  

4. 

Payment  must  be  made  in  full  for  short  term  stays.  

5. 

Payment  will  be  accepted  via  EMT  or  cash  only.  

6. 

Owner  will  pay  all  medical  costs  if  illness  occurs  or  injury.  Owners  will  be  
contacted  prior  to  vet  visits  unless  there  is  a  severe  emergency,  which  
requires  immediate  medical  attention.  

7. 

If  owner  defaults  on  payment,  the  animal  will  be  kept  in  care  for  30  days.  
After  30  days  the  ownership  rights  are  forfeited  if  payment  is  not  

received.  Owners  will  be  charged  for  the  extra  days  

8. 

Service  fees  for  long  term  stays  are  due  on  the  30

th

 of  each  month.  

Outstanding  balances  will  be  charged  interest  at  the  rate  of  20%  per  

annum.    

9. 

For  long-­‐term  stays,  owners  will  be  billed  on  a  monthly  basis.    

 

Pet  Sitting  Contract

 

 

5  

Veterinary  Authorization  

 

Please  provide  us  with  you  veterinary  clinic’s  information.  This  will  ensure  that  
your  pet  gets  the  best  care  possible  if  there  is  an  emergency.  We  will  do  our  best  to  

contact  you  and  your  emergency  contact  prior  to  seeking  medical  attention  for  your  
animal.  We  do,  however,  reserve  the  right  to  seek  immediate  medical  attention  
should  we  feel  that  the  issue  is  life  threatening.  We  will  not  be  held  liable  for  any  

charges  incurred  while  your  animal  is  in  our  care.  
 

Pet’s  Name(s):  _______________________________________________________________________________  
 
Veterinary  Information:  

 
Clinic  /  Doctor’s  Name:  _____________________________________________________________________  
 

Telephone  Number:  _________________________________________________________________________  
 

Full  Address:  _________________________________________________________________________________  
 
 
I,  ___________________________,  the  owner  have  left  Adopt  Me  Canada  /  Crazy  Cat  Lady  

Pet  Sitting  to  care  for  my  pets  during  my  absence.  I  give  them  my  full  permission  
and  authorization  to  seek  the  appropriate  care  for  my  animal(s)  while  in  their  care.  I  
agree  to  pay  all  charges  incurred  on  my  behalf.  I  also  authorize  the  release  of  any  

information  on  file  that  pertains  to  the  care  and  health  of  my  animal(s).    
 

If  the  clinic  does  not  allow  for  balances  to  be  left  on  account,  I,  ________________________,  
the  owner  of  the  animal(s)  agree  to  reimburse  the  sitter  in  full  for  all  expense  
incurred.  This  will  include  transportation  charges.    

 
I  also  agree  that  in  the  event  my  veterinarian  cannot  be  reached  or  declines  to  

provide  services  necessary  to  the  animal(s)  in  the  care  of  the  sitter,  that  proper  care  
and  treatment  may  be  sought  at  the  discretion  of  the  sitter.  I  full  agree  to  reimburse  
all  costs  incurred  for  any  medical/veterinary  treatments  while  in  the  care  of  the  

sitter.  
 
 
Signature  of  owner  

 
Date:  __________________________________________________________________________________________  

 
 

 

Pet  Sitting  Contract

 

 

6  

Pet’s  Name(s):  _______________________________________________________________________________  

 
Animal  type:  [      ]  Cat(s)      [      ]  Dog(s)    [      ]  Reptile  (Specify)    [      ]  Small  Animal  (Specify)  
 
 
 
Age:  _____________    

Gender:  _________________    

 

 

Length  of  stay:  _______________________  

Check-­‐in  Date:  _______________________________  

 

Check-­‐out  date:  ___________________________   Rate:  __________________________________________  
 
I  have  read  and  agreed  to  all  terms  and  conditions  outlined  on  this  contract.  I  have  

provided  all  necessary  information  to  insure  that  my  animal(s)  get  the  best  of  care.  I  
am  aware  of  all  fees  and  charges  that  may  be  incurred.  I  agree  to  pay  all  costs,  fees,  
damages  and  expenses  incurred  while  my  animal(s)  are  in  the  care  of  the  sitter.  

 
I  will  not  hold  the  sitter  liable  for  any  damages  to  people  or  property  while  in  the  

care  of  the  sitter.    I  agree  to  indemnify  and  hold  harmless  the  sitter  against  any  and  
all  liability,  suits,  claims,  loses  and  legal  fees  incurred  while  my  animal(s)  are  in  the  
care  of  the  sitter.  

 
I  agree  not  to  abandon  my  animal  under  any  circumstance.  I  am  aware  that  there  is  

a  surrender  fee  of  $1000  plus  all  legal,  medical  and  care  related  expenses  incurred  
while  the  animal  is  in  the  care  of  the  sitter.  Full  legal  action  will  be  taken  against  the  
owner  to  collect  all  outstanding  monies  including  legal  costs  incurred.  

 
I  confirm  that  I  am  the  legal  of  the  animal(s)  and  have  full  authority  to  sign  this  
contract.    
 
Signature  of  owner  
 

Date:  ___________________________________________  
 
 
 
Signature  of  sitter  
 
Date:  ___________________________________________  

 

 

Pet  Sitting  Contract

 

 

7  

For  reptiles  and  small  critters:  

 

1.  Proper  enclosure  must  be  provided  (i.e.  cage/terrarium)  
2.  All  food  and  upkeep  supplies  (i.e.  substrate,  bedding,  litter,  vitamin  or  

mineral  supplements)  must  be  provided.  Supplies  must  be  adequate  to  last  
for  the  duration  of  the  stay.  

3.  Please  inform  us  of  any  special  care  requirements  (i.e.  lighting,  heating,  

misting,  etc.).  This  includes  feeding/caring  schedule.  

4.  Ferrets  must  be  de-­‐scented  and  sterilized.  

 
What’s  included:  

-­‐  Daily  misting  and  cleaning  

-­‐  Fresh  watter  
-­‐  1  on  1  time  (if  tame)  

-­‐  Secure/private  sunny  room  

Pet  Sitting  Contract

 

 

8  

Special  Requests/Care  Requirements/Schedule  

 

Please  use  this  space  to  provide  any  details  that  we  may  need  in  providing  your  
animal  with  the  best  care  possible.  Animals  are  used  to  a  routine  and  we  want  them  

to  feel  right  at  home!