© Gabrielle Jones 2016  

 

www.businessenglishexperience.com

 

 

Giving directions to visitors 

 

 

 

1.  Introduction 
 
1.  What methods of transport can visitors use to get to your company? 

2.  If someone arrives by plane, which are the best airports they can fly to? 

3.  How do they drive to the company if they didn’t bring their car? 

4.  What problems could they have, when trying to get to your company?  

 

Now discuss the questions below – make a note of any vocabulary you need but you don’t know.  

When you are finished, discuss these with your trainer. 

 

2.  Travel options 

A: Travelling by train 

5.  What route can they take? 

5.  How do thy get a ticket? 

6.  What do they need to think about? 

 

B: Travelling by car 

7.  Which car rental agency do you recommend? 

8.  What information do they need to hire a car? 

9.  What route do they take if they are coming from the airport? 

 

 

3.  When you are finished: 

 

Discuss the words you didn’t know in English – make a list of the words 

 

Compare your list to the words on page 2 

 

Take turns giving directions from the airport via train and via car. 

 

© Gabrielle Jones 2016  

 

www.businessenglishexperience.com

 

 

 

Useful language 

 

Discussing options 

 

There are three options: a, b or c 

 

You can… 

 

You could … 

Describing the train journey 

 

Ticket machine 

 

Press/choose/select 

 

Get on/off 

 

Change at 

 

Platform 

 

Describing the car journey 

 

Car rental company 

 

Registration number 

 

It takes (10 minutes) 

 

Take (the motorway…) 

 

Head towards… 

 

Stay on (the road to Newcastle) 

 

Drive in the direction of…. 

 

... until you see signs for (Manchester) 

 

You will pass signs for London and Leicester 

 

Take the exit… 

 

Roundabout 

 

A diversion 

 

Registration number