!

 

The  Kiwanis  Club  of  Largo/Mid-Pinellas  Foundation,  Inc.  invites  you  to  participate  in  this  annual  event 

sponsored by the Kiwanis Club of Largo Mid-Pinellas Foundation, Inc. and the City of Largo.  Pawfest is a 

one day carnival that provides a unique opportunity to introduce and/or demonstrate your product, ser-

vice, or sport to hundreds, potentially thousands of people with a known interest in animal welfare, adop-

tion, activities, and services. Pawfest is an excellent opportunity for you to network with the individuals 

who use your services or products and to explore new business ventures with others. Exhibiting is a dy-

namic, cost effective, one-stop opportunity to maximize contact with your existing clients and thousands 

of potentially new customers. Pawfest provides exhibitors with a targeted market and qualified buyers. If 

your business targets animal lovers, pet owners or soon-to-be pet owners, you can’t afford not to partici-

pate in this unique event! Pawfest grows each year; prior attendance has been over 3,000 and is quoted by 

The New Barker as “one of the best dog friendly events of the year in Florida.”

 

Pawfest aims to provide children and families an opportunity to interact and have some fun with the fami-

ly pet.  Pawfest strives to demonstrate to children the remarkable capabilities of their pets and to heighten 

children’s awareness of the love and care that their pets require.  All this fun will take place in Largo Cen-

tral Park, which for the day will become the “Dog House Village”, featuring:  

   

 

The Play House:  Contests and games for both children and pets. 

 

The Activity Midway: Obedience, agility, skill & safety demonstrations, health screenings, pet 

 

identification & other interactive programs for both children and pets. 

 

The Art House: Student art and hands on kiddie & doggy crafts. 

 

The Doggy Mall: A variety of pet supplies and services to choose from so you can shop till you 

drop and pamper your animal best friend. 

 

The Bark Café: Plenty of food and drinks to satisfy the human appetite, and maybe even a 

 

little something for the dog! 

This  event  is  being  sponsored  by  the  Kiwanis  Club  of  Largo/Mid-Pinellas  Foundation,  Inc.,  a  volunteer 

community service organization dedicated to changing the world one child and one family at a time.    This 

event  will  support  and  raise  awareness  for  our  local  animal  rescue  organizations  around  Tampa  Bay.  

Every dollar raised through Pawfest will go back into our local community, through the continued work of 

the local rescue organizations, and the continued volunteer work of our Largo/Mid-Pinellas Kiwanians and 

the Largo High School Key Club. 

  

 

 

    

THE WHEN & WHERE!!! 

 

 

DATE: 

 

Saturday, April 8, 2017 

 

 

HOURS:   

9 a.m. - 2 p.m., Rain or Shine! 

LOCATION:   Largo Central Park  

 

 

 

101 Central Park Drive 

GENERAL EXHIBITOR INFORMATION:   

  

Booth Spaces.  Booths are 10’ x 10’ (100 sq. ft.) spaces.   

Retail Exhibitors: $100 for one 10’ x 10’ booth space; $50 for each additional space, after January 31, 2017.

 

Non-Profit/Rescue Organizations: $25 for one 10’ x 10’ booth space; limited to 15 rescues; first come, 

first serve. 

Other Non-Profit Organizations:  $35 for one 10’ x 10’ booth space; $15 for each additional space.

 

Food Vendors:  $150 for one 10’ x 10’ booth space; $100 each additional space. 

Electricity: add $25

 

Food Trucks: Cost $150 for 10’ x 10’ serving space. Please note which side of trailer you will be serving from. 

Performance Based Organizations:   Kiwanis Club of Largo Mid-Pinellas Foundation, Inc. invites you to 

participate in the event by demonstrating your activity (i.e. obedience, agility, skill (Frisbee, flyball, doggie 

dancing),  safety  demonstrations).    There  is  no  participation  fee  charged  if  you  donate  a  performance  or 

demonstration.  If you would like to showcase your activity, please contact Michele Simmons at (727) 776-

7250, or email 

mmtarantino@yahoo.com

 .

 

NOTE: Each participant is responsible for collecting Florida State Sales Tax and reporting it to the Florida 

Department of Revenue. Out of state participants must also adhere to their individual state laws.

 

Booth Accommodations/Equipment.  You will be responsible to bring any and all equipment you require 

to set up your booth space (table, chairs, tents, fencing for performance areas, etc.)  The City of Largo may 

have certain items of equipment available for rent.  If you are in need of equipment rental, please contact 

Michele Simmons at (727) 776-7250. 

 

 

Waiver of Liability and Insurance. The Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc. is required 

to maintain a one million dollar insurance policy in order to host this event. To help ensure we succeed in 

securing the necessary coverage, with the knowledge that insurance companies consider dogs to be “dan-

gerous animals,” all Exhibitors, performance organizations and food vendors will be required to sign the 

attached Exhibitor Participation, Waiver of Liability and Assumption of Risk Agreement.  

 

Further,  all  food  vendors  participating  in  the  event  shall  be  required  to  furnish  the  Kiwanis  Club  of 

Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc. a standard Certificate of Insurance evidencing coverage for any claim 

which might arise, with a combined single limit of no less than $1,000,000 per occurrence Bodily Injury 

and Property Damage, to be furnished at least 14 days prior to the event.   Said Certificate of Insurance 

shall reflect The City of Largo, Kiwanis International and Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas, Inc. 

as named additional insureds on the General Liability insurance policy.  Said Certificate of Insurance shall 

indicate that the insurance covers all premises and operations which will be involved in the event, as well 

as products liability insurance for any equipment to be furnished or any food products or services to be 

sold by the operator. 

OTHER EVENT INFORMATION:

 

• Set up the day of the event begins at 7 a.m. and must be completed by 9 a.m. Food truck set up must 

begin no later than 7:30 a.m. You will need to unload your vehicle as quickly as possible, and complete 

your set-up after removing your vehicle to the designated Exhibitor parking area.

 

• You will be provided a vehicle pass to be displayed on your windshield to gain access to drive on to the 

event grounds for set up and break down.  You will only be permitted to drive one vehicle on to the event 

grounds.  Vehicles are only permitted on the event grounds during assigned set-up and break-down times 

– you may drive in to unload and set up your booth, then you must remove your vehicle(s) from the show 

area and park in the designated parking areas for Exhibitors. Speed limit is 5 mph in the Park.

 

• No vehicles will be permitted to enter or be left on the event grounds from 9 a.m. on until 2 p.m. 

• Exhibitors will be required to keep their booths open, and staff and monitor their booths for the entire 

event.  Event volunteers will be available to stand-in for you allowing you to take short breaks if needed. 

• Signage and decoration of booths is encouraged so long as it is in good taste.  Kiwanis Club of Largo/Mid-

Pinellas Foundation, Inc. reserves the right to remove any decor deemed inappropriate for the event. 

 

• No alcoholic beverages may be brought into the show grounds. 

 

• If you need to re-stock or remove articles from your booth area during the event, you must do this by 

hand-carrying, carts, or dollies. 

• Breakdown of booths may not begin until 2:05 p.m. on the day of the event. Before checking-out, all Ex-

hibitors  must  clean  up  trash  in  their  booth  space  and  return  their  space  back  to  its  original  condition.  

Your  booth  must  be  entirely  dismantled  and  ready  to  be  loaded,  before  you  are  provided  a  break-down 

ticket which will provide entry of your vehicle into the event area to load up and exit the event. 

How  to  become  an  Exhibitor  or  Performer,  or  Food  Vendor.  Complete  the  following:  (1)  the  Pawfest 

2017 Participant application or Food Vendor Contract, (2) Pawfest 2017 Participation, Waiver of Liability 

and Assumption of Risk Agreement, (3) Largo Central Park Vendor Policies.  Mail these documents with all 

applicable  fees  to  the  address  provided  on  the  application.  Reservations  for  booth  spaces  will  not  be 

accepted unless all the above stated forms are received and all fees are paid.   For Additional Ex-

hibitor or Food Vendor information or additional information about performances or to schedule a perfor-

mance, please contact Michele Simmons at (727) 776-7250. 

Don’t just participate, go one step above the rest and be a Sponsor!   There are a variety of different 

sponsorship  levels,  providing  for  additional  advantages  in  expanding  your  advertising  for  this  event,  in 

exchange for your sponsorship donation.   If you are interested in becoming a Sponsor, please review the 

Sponsor  Commitment  form  enclosed,  which  outlines  these  sponsorship  levels,  and  if  interested,  please 

complete and return the following: (1) 2017 Sponsorship Commitment.   Note:   If your Sponsorship level 

entitles  you  to  booth  space,  you  will  be  requested  following  receipt  of  your  sponsorship  commitment  to 

additionally complete and return the following: (1) Pawfest 2017 Participation, Waiver of Liability and As-

sumption of Risk Agreement, and (2) Largo Central Park Vendor Policies.  For Additional sponsor informa-

tion, contact Linda Bullerman at (727) 501-1444, or email lbullerman@tampabay.rr.com. 

Application Acceptance.   Exhibitors accepted into the Pawfest 2017 will receive additional information 

about show policies and procedures with their acceptance notification.   Any changes to the show hours, 

rules, set-up or break-down times, or other procedures will be noted at that time.  

The Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc. reserves the right, at its sole discretion, to re-

quire  an  exhibitor  to  withdraw  from  the  event.  In  such  event,  the  Kiwanis  Club  of  Largo/Mid-Pinellas 

Foundation, Inc. will refund any monies paid directly to it by said exhibitor. Exhibitor shall have no re-

course nor shall the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc. be liable in any way for any in-

direct, direct, consequential, lost profits or any other damages that may be incurred by the exhibitor. 

 

Because Pawfest is held outdoors in a public park, the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, 

Inc. cannot be responsible for weather, ground conditions, or other factors beyond our control. Rain, wind, 

and other weather conditions may be present. We will do our best to accommodate all exhibitors and their 

needs, and we request that exhibitors remain considerate of their customers, fellow crafters, and the vol-

unteer staff organizing and running the show.  

THE KIWANIS CLUB OF LARGO/MID-PINELLAS FOUNDATION, INC.  IS A 501(C)(3) ORGANIZATION; EIN 90-0599760. FLORIDA STATUTE 
496.405: REGISTRATION # CH33530. A COPY OF THE OFFICIAL REGISTRATION AND FINANCIAL INFORMATION MAY BE OBTAINED FROM 
THE DIVISION OF CONSUMER SERVICES BY CALLING TOLL-FREE (800-435-7352) WITHIN THE STATE. REGISTRATION DOES NOT IMPLY 
ENDORSEMENT, APPROVAL, OR RECOMMENDATION BY THE STATE. 

                              

Hope to See You There!