Hello from the Roscoe Village Foundation in Coshocton, OH! 

 
We've begun our vendor selection process for the 48th annual Apple Butter Stirrin', and would love for you to 
apply  for  a  booth  space.    Please  read  the  cover  letter  and  the  guidelines  enclosed  in  your  vendor  package 
carefully. 
 
This year's dates are October 20, 21 & 22, and we anticipate 10-12,000 visitors over the 3-day weekend. The 
Apple Butter Stirrin' has continued to bring guests from all over the state, and we are working diligently to 
ensure that it remains a successful event for both Roscoe Village and all the vendors we invite to participate.   
 
Enclosed you will find the application and guidelines. Completion of both is required in order to be placed 
in front of our festival committee for approval
. As per the guidelines, we will continue to ask you to dress 
accordingly  -- you  must follow the guidelines  on the enclosed; and not to promote product pertaining to 
politics,  religion  or  race.  For  your  protection,  we  recommend  Certificate  of  Liability  insurance  naming  the 
Roscoe Village Foundation, Inc. as a certificate holder; however this will not keep you from being selected as a 
vendor. 
 
Please remember, all products brought to the Apple Butter Stirrin' (excluding food items) must be hand-made. 
Items  may  be  old-time  arts  and  crafts  that  were  traditionally  created  by  hand  and  possibly  demonstrated, 
such as soap making, candle dipping, etc.  You may also choose more modern arts and crafts.  We would also 
like to encourage you to offer apple products in your booth, thus highlighting the festival name Apple Butter 
Stirrin'.  
 
 
The  admission  fee  for  guests  to  get  into  the  festival  is  $5.00  which  includes  entry  into  the  Living  History 

buildings  for  the  Living  History  Tour.    Booth  fees  for  crafters/artisans  have  remained  constant  for  the  past 
several years and have not been raised for 2017.  Food vendors will again have a small registration fee to help 
defray the cost for electricity, water and their booth.  The 10% of sales will be in addition to the registration 
fee.  We are doing all we can to ensure that you have the opportunity to participate in the Apple Butter Stirrin' 
Festival  at  a  reasonable  rate.    In  return,  we  continue  our  efforts  to  grow  in  order  to  offer  your  patrons  a 
wonderful variety of arts and crafts.   
 
The enclosed application is due by August 31, 2017.  If you are a returning vendor and would like to have 
your  same  booth,  you  must  meet  the  August  31st  date.
    After  that  date,  we  will  begin  filling  booths 
from the center out.
  If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 800-877-1830 ext. 
16  or  740-622-7644  ext.  16  or  email  me  at  rvfspecialevents@roscoevillage.com.  You  may  also  fax  your 
information to me at 740-623-6555. 
 
We hope you will be part of this wonderful festival in Roscoe Village! 
 
Sincerely, 

Jennifer

 

Jennifer Williams 
Special Events Coordinator 
 
 
 
 

 

 
 

2017 Apple Butter Stirrin′ Festival 

October 20 – 22, 2017 

Food Vendor Application 

$50 Registration Fee plus 10% of sales 

10% of sales due October 27, 2017

 

Application Deadline:  August 31, 2017 

 

Company: __________________________________  Phone: _____________________________________ 
Contact Name: ______________________________  Cell: _______________________________________ 
Address: ___________________________________  Email: _____________________________________ 
City/State/Zip: ______________________________  Web Site: __________________________________ 

 

 

Products you will offer for sale - Please describe how you made your product

 

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ 

I have read the guidelines for the 2017 Apple Butter Stirrin' Festival, and I agree to abide by the rules and 

regulations set forth by the Roscoe Village Foundation, should I be invited to participate in the Apple Butter 

Stirrin' Festival. 

_________________________________________          _______________________________________  
                                 Signature                                                                         Print Name 

If  you  have  never  been  a  food  vendor  at  the  Apple  Butter  Stirrin’  Festival  in  the  past  year,  please  enclose 
photographs of your setup. 

 

Send your application to: 

Roscoe Village Foundation                                                                                              

 

 

 

 

  

Attn: Festival Committee                                                                                                                               

 

 

 

 

 

600 N. Whitewoman Street                                                                      

                                         

Coshocton, OH 43812 

 

Please do NOT send booth fee with this application.  If accepted, a contract will be sent which you need to 

fill out and send back with your check.  This application does not guarantee you a booth space … you 

must be approved by the Festival Committee.   

For additional information call Jennifer at 740-622-7644 ext. 16 or email her at 

rvfspecialevents@roscoevillage.com. 

 

 

 

 

2017 Apple Butter Stirrin' Festival 

October 20 – 22, 2017 

Guidelines – Rules – Regulations – General Information 

Please initial each item that pertains to you as a crafter/artisan 

or food vendor to confirm your agreement with each item below. 

 

All products brought to the Apple Butter Stirrin' must be hand-made. Items may be old-time arts and crafts that were 
traditionally created by hand and possibly demonstrated, such as soap making, candle dipping, etc.  You may also choose 
more modern arts and crafts, as long as they are hand-made. Only items listed on the front of this application will be sold 
in your booth.  We encourage you to offer apple products. 

 

_________ Initial 

 

 

 

All artisans and crafters are required to dress in period clothing. Tee shirts and modern clothing are strictly prohibited. 
Although it is encouraged, the costumes do not need to be intricate. Men may wear flannel, plaid cotton or striped work 
shirts, and dark trousers such as Dockers; appropriate colors are gray, black, dark blue and dark brown. Foot wear should 
be work boots or loafers in brown or black.  Women may wear a dress or a blouse and skirt mid-calf or longer in cotton 
fabric or cotton polyester blend - no denim. Foot wear – closed-toe shoes in black or dark brown - no sandals.   

 

_________ Initial 

 

 

 

Food  Vendors  may  wear  jeans  and  t-shirts,  provided  they  are  clean  and  do  not  have  holes.  Shirts  shall  not  contain 
advertising, wording or concert images. Food vendors’ hair should be neat and contained. 

 

_________ Initial 

 

 

 

Promoting products or literature pertaining to politics, religion or race is prohibited. 

 

_________ Initial 

 

 

 

Festival  hours  are  10am  to  6pm  on  Friday  and  Saturday  and  10am  to  5pm  on  Sunday.  Vendors  may  not  vacate  the 
premises nor close their booths before 6pm on Friday and Saturday, or before 5pm on Sunday.
 This is a matter of 
courtesy and safety to the public, upon whom you, the vendor, and the Roscoe Village Foundation depend. Vendors must 
be set up under a plain white or neutral-colored tent no larger than 12’ x 10.’
  Those in violation of these rules will 
not be invited to return the following year. 

 

_________ Initial 

 

 

 

Any  artisan  /  crafter  /  food  vendor  not  in  compliance  with  the  above  may  be  asked  to  leave  the  premises,  at  the 
discretion of the Roscoe Village Foundation. Refunds will not be given in this situation. 

 

_________ Initial