LOREN MILLER BAR ASSOCIATION 

 

BYLAWS 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

P.O. Box 1873, Seattle, WA  98111 

www.lmba.net 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

Table of Contents - i  

 

 

LOREN MILLER BAR ASSOCIATION ~ BYLAWS 

 

TABLE OF CONTENTS 

Page 

ARTICLE 1 

REGISTERED OFFICE - REGISTERED AGENT ............................ 1 

ARTICLE 2     MEMBERS ............................................................................................ 1 

   

Section 2.1 

Qualification. ........................................................................................... 1 

   

Section 2.2 

Membership Classes. ............................................................................... 1 

  

Section 2.2.1  Regular Members.................................................................................. 1 

  

Section 2.2.2  Non-Voting Auxiliary Members ........................................................... 1 

   

Section 2.3 

Termination of Membership. ................................................................... 1 

   

Section 2.4  

Dues. ....................................................................................................... 2 

   

Section 2.5  

Annual Meeting. ...................................................................................... 2 

   

Section 2.6  

Regular Meetings. .................................................................................... 2 

   

Section 2.7  

Special Meetings. .................................................................................... 2 

   

Section 2.8 

Place of Meetings. ................................................................................... 2 

   

Section 2.9  

Notice of Meetings. ................................................................................. 2 

   

Section 2.10  Waiver of Notice. .................................................................................... 3 

   

Section 2.11  Quorum. .................................................................................................. 3 

   

Section 2.12  Action bv Members Without a Meeting. .................................................. 3 

ARTICLE 3 

BOARD OF DIRECTORS .................................................................... 3 

   

Section 3.1 

Number. .................................................................................................. 3 

   

Section 3.2 

Election of Directors. ............................................................................... 3 

   

Section 3.3  

Tenure and Qualification. ........................................................................ 3 

   

Section 3.4 

Annual and Other Regular Meetings. ....................................................... 4 

   

Section 3.5 

Special Meetings. .................................................................................... 4 

   

Section 3.6 

Waiver of Notice of Special Meetings. ..................................................... 4 

   

Section 3.7 

Quorum. .................................................................................................. 4 

   

Section 3.8 

Manner of Acting. ................................................................................... 4 

   

Section 3.9 

Participation by Conference Telephone. ................................................... 5 

   

Section 3.10  Presumption of Assent. ............................................................................ 5 

   

Section 3.11   Action by Board of Directors Without a Meeting. .................................... 5 

   

Section 3.12   Resignation. ............................................................................................. 5 

   

Section 3.13   Removal. ................................................................................................. 5 

   

Section 3.14   Vacancies. ............................................................................................... 5 

   

Section 3.15   Compensation. ......................................................................................... 6 

   

Section 3.16   Liability. .................................................................................................. 6 

 

 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

Table of Contents - ii  

 

 

TABLE OF CONTENTS, continued                                                                            Page 

ARTICLE 4 

OFFICERS............................................................................................. 6 

   

Section 4.1 

Number. .................................................................................................. 6 

   

Section 4.2 

Term of Office. ........................................................................................ 6 

   

Section 4.3 

Resignation. ............................................................................................. 6 

   

Section 4.4 

Removal. ................................................................................................. 6 

   

Section 4.5 

Vacancies. ............................................................................................... 6 

   

Section 4.6 

Compensation. ......................................................................................... 6 

   

Section 4.7 

Liability. .................................................................................................. 6 

   

Section 4.8 

President. ................................................................................................. 7 

   

Section 4.9 

President-Elect......................................................................................... 7 

   

Section 4.10  Vice President.......................................................................................... 7 

   

Section 4.11  Secretary.................................................................................................. 7 

   

Section 4.12  Treasurer. ................................................................................................ 7 

   

Section 4.13   Immediate Past President. ........................................................................ 7 

   

Section 4.14   At-Large. ................................................................................................. 8 

ARTICLE 5 

COMMITTEES ..................................................................................... 8 

   

Section 5.1 

Standing Committees. .............................................................................. 8 

   

Section 5.2  

Additional Committees. ........................................................................... 8 

   

Section 5.3 

Committee Composition. ......................................................................... 8 

ARTICLE 6 

CONTRACTS, LOANS, CHECKS, DEPOSITS.................................. 8 

   

Section 6.1 

Contracts. ................................................................................................ 8 

   

Section 6.2 

Loans. ...................................................................................................... 8 

   

Section 6.3 

Checks, Drafts, Etc. ................................................................................. 8 

   

Section 6.4 

Deposits. .................................................................................................. 9 

   

Section 6.5 

Loans to Directors and Officers. .............................................................. 9 

   

Section 6.6 

Budget. .................................................................................................... 9 

ARTICLE 7 

GENERAL POWERS ........................................................................... 9 

   

Section 7.1 

Community Affairs. ................................................................................. 9 

   

Section 7.2 

Judicial Office. ........................................................................................ 9 

   

Section 7.3 

Fundraising. ............................................................................................. 9 

ARTICLE 8 

RULES OF PROCEDURE.................................................................... 9 

ARTICLE 9 

BOOKS AND RECORDS ................................................................... 10 

ARTICLE 10  FISCAL YEAR .................................................................................... 10 

ARTICLE 11  COPIES OF RESOLUTIONS ............................................................. 10 

ARTICLE 12  AMENDMENTS TO BYLAWS .......................................................... 10 

ARTICLE 13  MISCELLANEOUS ............................................................................ 10 

   

Section 13.1  Severability. .......................................................................................... 10 

   

Section 13.2  No Waiver. ............................................................................................ 10 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

1 of 11 

 

BYLAWS OF THE

 

LOREN MILLER BAR ASSOCIATION 

ARTICLE 1   

REGISTERED OFFICE - REGISTERED AGENT

 

 

The registered office of the Loren Miller Bar Association (the “LMBA”) shall be located 

in the State of Washington 

at 

any place 

as 

may be fixed from time to time by the LMBA’s Board 

of Directors upon filing of notice as may be required by law. The 

registered agent 

shall have a 

business office identical with the registered office.

 

 

ARTICLE 2   MEM

B

ERS

 

 

Section 2.1  Qualificatio

n

.  Membership  in  the  LMBA  is  generally  limited  to  those 

persons  who 

are 

members  in  good  standing  of  the  bar  of  the  highest  court  in  any  state  of  t

h

United  States,  the  District  of  Columbia

or  any  United  States  possession,  commonwealth,  or 

territory (singularly or collectively hereafter, “State”), to judges of any court in any State, and to 
those individuals qualified to sit for the Washington State bar examination under the Washington 
State  Admission  and  Practice  Rules  (APRs).    Each  active  member 

in 

good  standing,  not 

including  non-voting auxiliary members, shall be entitled to one vote on 

each 

m

atter submitted 

to a vote at 

meeting of the members.  

 

 

Section 2.2  Membership Classes.

 

 

Section  2.2.1  Regular  Members.  Persons  who 

are 

members  of  the  bar  of  the 

highest court of any State shall be Regular Members. Persons who 

are 

judges

 

of

 

any court in any 

State shall also be Regular Members.  Persons qualified to sit for the Washington State bar under 
the  Washington  State  Admission  and  Practice  Rules  (APRs)  shall  be  Regular  Members.    The 
Board of  Directors  shall  have  authority  to  create a  Lifetime  membership  category  and  persons 
who are Lifetime members shall be Regular Members.

 

 

Section  2.2.2  Non-Voting  Auxiliary  Members.  Persons  who 

are 

current 

students,  paralegals  and  other  legal  professionals,  and  Friends  of  LMBA  shall  be  non-voting 
Auxiliary Members. Law students shall not be required to pay dues.

 

 

Section 2.3  Termination  of  Membershi

p. 

Membership  of  any  member  may  be 

terminated  at  any  properly  called  meeting  of  the  members  upon 

two-thirds  (2

/

3)  vote  by  the 

members  in good standing present at the  meeting or by a two-thirds 

(2/3) 

vote of the Board of 

Directors at any properly called Board meeting. 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

2 of 11 

 

Section  2.4  Dues.  All  members  are  required  to  pay  annual  membership  dues  in  an 

amount  as  may  be  determined  from  time  to  time  by  the  Board  of  Directors,  not  including 
Lifetime  members whose dues  shall  be determined by the Board of Directors upon creation of 
the  Lifetime  membership  category.  If  any  member  fails  to  pay  dues

the  member’s  r

i

ght  to 

participate  in  LMBA’s  affairs,  including  voting,  may  be  suspended  by  the  Board  of  Directors 
until the member fully pays delinquent dues.  

 

 

Section 2.5 Annual Meeting.  LMBA shall hold the annual meeting of the members  in 

April each year, at a date or time as the Board of Dire

c

tors determine, for t

h

e purpose of electing 

directors and for transacting other business as may come before the meeting.

 

 

Section  2.6  Regular  Meetings.  The  LMBA  shall  hold  regular  member  meetings  on  a 

monthly basis either on the second Monday of each month or the second Saturday of each month 
from September through May of each year

or at another date or time as the Board of Directors 

dete

rmine

, fo

the purpose of transacting other business as may come before the meeting.

 

 

Section  2.7  Special  Meetings.  Special  meeti

n

gs  of  the  members  for  any  purpose  or 

purposes,  unless  otherwise  presc

ri

bed  by  statute,  may  be  called  by  the  President  (or  in  the 

President’s absence

the President-Elect) upon the request of seven (7) or more members. Notice 

of a special meeting shall be delivered to the members not less than ten (10) days and not more 
than fifty (50) days before a special meeting. The notice shall specify the purpose of the special 
meeting.

 

 

Section 2.8  Place  of  Meetings.    Regular  meetings  of  the  members  shall  be  held  at  a 

place within the State of Washington as the Board of Directors or the President may designate.

 

 

Section  2.9  Notice  of  Meetings.  Written  notice  stating  the  date,  time,  a

n

d  place  of  a 

meeting of membe

r

s and, in the case of a special meeting of members, the purpose or purposes 

for  whic

the  meeting  is  called,  shall  be  given  by  or  at  the  direction  of  the  President,  the 

Secretary,  or  the  officer  or  persons  calling  the  meeti

n

g  to  each  member  of  record  entitled  to 

notice of or to vote at a meeting called in accordance with these Bylaws, except that notice of a 
meeting to act on a plan of merger, a proposed sale, lease, exchange or other disposition of all or 
substantially  all  of  the  assets  of  the  LMBA  other  than  in  the  usual  course  of  business,  or  the 
dissolution of the LMBA shall be given not less than ten (10) days and not more than fifty (50) 
days before the meeting. All notices shall be posted on the LMBA website and

/

or sent via email 

to the  current  member’s  email  address  provided  by  the  member  to the  LMBA.    If  a  regular  or 
special  meeting  is adjourned to a different date

time, or place,  notice  need 

n

ot be given of the 

new  date

time,  or  place  if  such  was  announced  at the  meeting  before  adjournment.  Whenever 

any notice is required to be given to any member of the LMBA under applicable law

a written 

waiver  of  that  notice,  signed  by  the  person  or  persons  entitled  to 

n

otice,  shall  be  deemed 

equivalent to the giving of notice.

 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

3 of 11 

 

Section  2.10    Waiver  of  Notice.    Attendance  at  the  meeting  shall  constitute  waiver  of 

notice unless the member is present solely to object. 

 

Section  2.11    Quorum.  At  any  meeting  of  the  members,  attendance  by  fifteen  (15) 

members entitled to vote on a matter shall constitute a quorum of that voting group for action on 
that matter. Once a member is present or represented at a meeting, other than to object to holding 
the meeting or transacting business, the member is deemed present for purposes of 

quorum for 

the remainder of the meeting. If a quorum exists, action on a matter is approved if the votes cast 
favoring  the  action  exceed  the  votes  cast  opposing  the  action,  unless  the  question  is  o

n

e  upon 

which a different vote is required by express provision of law or of the articles of incorporation 
or of these  Bylaws. If there  is  no  member quorum present at the meeting, the  meeting  shall  be 
adjourned to a time the President designates.

 

 

Section 2.12    Action b

Members Without a Meetin

g.    

Any action which  may  or  is 

required to be taken at a meeting of the members may be taken without a meeting if one or more 
written consents setting forth t

h

e action so take

is signed, either before or after the action taken, 

by  a  two-thirds  (2/3) 

m

ajor

i

ty  of  members  entitled  to  vote  with  respect  to  the  subject  matter 

thereof. Action taken by written consent of the members is effective whe

all consents are in the 

LMBA’s possession, unless the conse

n

t specifies a later effective date.

 

 

ARTICLE 3 

BOARD OF DIRECTORS

 

 

Section 3.1  Number.  The Board of Directors shall manage the business and affairs of 

the LMBA. The Board of Directors shall consist of at least six (6) directors, all of whom shall be 
officers. The number of directors may be increased or decreased from time to time by vote of a 
majority of directors. No decrease, however, shall have the effect of shortening the term of any 
incumbent director unless t

h

e director resigns or is removed in accordance with the provisions of 

these Bylaws

.

 

 

Section 3.2  Election  of  Directors.  The  Board  of  Directors  shall  be  self-perpetuating. 

Candidates for election to the Board of Directors shall be nominated by a nomination committee, 
which  may  include  members  of  the  Board  of  Directors,  appointed  by  the  President  and 
consisting of members of the LMBA. The nomination committee shall develop a slate, open the 
floor for nominations and t

h

en submit the nominations to a vote by the members entitled to vote 

at the annual members' meeting.

 

 

Section  3.3    Tenure  and 

Q

ualification.  Unless  removed  in  accordance  with  these 

Bylaws, each director shall hold office for a term of o

ne 

(1) year and until a successor is elected 

and  qualified.  Directors  shall  be  members  in  good  standing  of  the  LMBA  and  residents  of  the 
State of Washington

.

 

 

 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

4 of 11 

 

Section 3.4  Annual and Other Re

g

ular Meetings.  The Board of Directors shall hold 

an annual meeting/retreat without other notice than the specifications contained i

these Bylaws, 

each year in June, 

or at another date or time as the Board of Directors dete

rmine

preceding the 

LMBA  Founders’  Day  Picnic.  The  out-going  LMBA  President  shall  provide  the  i

n

-co

m

ing 

LMBA President with pertinent LMBA files and records in advance of this meeting. The Board 
of Directors may specify by resolution the time and place, either within or outside of the State of 
Washington

for  holding  any  other  regular  meetings  of  the  Board  of  Directors.  The  Board  of 

Directors  shall  have  regular

  m

eetings  on  a  monthly  basis  at  an  agreed-u

p

on  place  and  time. 

Notice of regular monthly meetings shall be given to each director by mail, telephone, e-mail, or 
facsimile transmission no less than three (3) days prior to the date of the meeting.

 

 

Section 3.5  Special  Meetings.    Special  meetings  of  the  Board  of  Directors  may  be 

called  by the President

the President-Elect, or the Vice-President, or upon request by three (3) 

directors. Notice of special  meetings of the Board of Directors stating the date

time and place 

shall be given at least twenty-four (24) hours prior to the date set for the meeting by the person 
or  persons  authorized  to  call  the  meeting

or  by  the  Secretary  at the  direction  of  the  person  or 

persons  authorized  to  call  the  meeting.  The  notice  may  be  oral  or  written.  Written  notice  is 
effective upon dispatch  if  it  is sent to the director's  address, telephone  number, email, or other 
address  provided  by  the  director  to  the  LMBA.  The  notice  shall  specify  the  location  of  the 
special meeting. Unless otherwise required by law, neither the business to be transacted, nor the 
purpose  of,  any  regular  or  special  meeting  of  the  Board  of  Directors  need  be  specified  in  the 
notice of the meeting.

 

 

Section 3.6  Waiver of Notice of S

p

ecial Meetin

g

s

.  

Any director may waive notice of 

any  meeting  at  any  time.  Whenever  any  notice  is  required  to  be  given  to  any  director  of  the 
LMBA under applicable law, a written waiver signed by the director, entitled to notice, shall be 
deemed  equivalent  to  the  giving  of  notice.  The  attendance  of  a  director  at  a  meeting  shall 
constitute  a  waiver  of  notice  of  the  meeting  except  where  a  director  attends  a  meeting  for  the 
express  purpose  of  objecting  to  the  transaction  of  any  business  because  the  meeting  is  not 
lawfully convened.

 

 

Section 3.7  Quorum.  A quorum of the Board of Directors shall be fifty percent (50%) 

of the elected Board of Directors for purposes of transacting any business at any meeting of the 
Board of Directors.

 

 

Section 3.8  Manner  of  Acting.  If  a  quorum  is  prese

n

t  whe

a  vote  is  taken,  the 

affirmative vote of a majority of directors present is the act of the Board of Directors, unless the 
question  is  one  upon  which  a  different  vote  is  required  by  express  provision  of  law  or  of  the 
Articles of Incorporation or of these Bylaws.

 

 

 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

5 of 11 

 

Section 3.9  Partici

p

ation by

 

Conference Tele

p

hone.     Directors may participate  in a 

regular or special meeting of the Board of Directors by, or conduct the meeting through the use 
of any means of communication by which all dire

c

tors participating can hear each other during 

the meeting. Participation in this manner shall constitute presence in person at the meeting.

 

 

Section 3.10 Presum

p

tion  of  Assent.      A    director  who  is  present  at  a  meeting  of  the 

Board of Directors at which   action  is taken   shall  be presumed to have assented to the action 
taken unless the director's dissent or abstention is entered in the minutes of the meeting or unless 
the director files a written dissent to the action with the person acting as Secretary of the meeting 
before the adjournment thereof or shall forward the dissent by registered mail to the Secretary of 
the LMBA immediately after adjourn

m

ent of the meeting. The right to dissent shall not apply to 

a director who voted in favor of the action. 

 

Section 3.11 Action b

Board of Directors Without a Meetin

g

.  

Any action permitted 

or required to be taken at a meeting of the Board of Directors may be taken without a meeting if 
one or more written consents setting forth the action so taken, is signed, either before or after the 
action  taken,  by  all  the  directors.  Action  taken  by  written  consent  i

effective  when  the  last 

director signs the consent, unless the consent specifies a later effective date. Any action so taken 
shall have the same force and effect as a unanimous vote of the Board of Directors at a meeting 
of the Board of Directors. E-mail shall be considered a signature.

 

 

Section  3.12  Resignation.    Any  director  may  resign  at  any  time  by  delivering  written 

notice to the President or the Secretary

or by giving oral notice at any meeting of the members 

or the Board of Directors. Any resignation shall take effect at any subs

e

quent time specified i

the notice, or if the time is not specified, upon delivery of the notice and, the accepta

n

ce of the 

resignation shall not be necessary to make it effective.

 

 

Section  3.13  Removal.    The  Board  of  Directors  or  any  individual  director  may  be 

removed from office, with or without cause, by an affirmative vote of two-thirds of the members 
attending  an  annual  meeting  or  a  special  meeting  called  for  that  purpose.  Individual  directors 
with more than three (3) consecutive unexcused Board meeting  absences  may  be automatically 
removed from office as determined by the Board of Directors.

 

 

Section  3.14  Vacancies.    A  vacancy  o

the  Board  of  Directors  may  occur  by  the 

resignation, removal, or death of an existing director

or by reason of increasing the number of 

directors  on  t

h

e  Boa

r

d  of  Directors  as  provid

e

d  i

these  Bylaws.  A  vacancy  occurring  in  the 

Office of President shall be filled by the President-Elect. A director appointed to fill a vacancy 
shall  complete  the  unexpired  term  of  his  or  her  predecessor  in  office,  except  that  a  director 
appointed to fill a vacancy created by reason of an increase in the number of directors shall serve 
for a term of office co

n

tinuing only until the next election of directors.

 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

6 of 11 

 

Section  3.15  Compensation.    No  director  shall  receive  compensation  for  services 

rendered as a director. Directors may receive reimbursement of authorized expenses reasonably 
incurred on behalf of LMBA with the approval of the Board of Directors.

 

 

Section 3.16 Liability.  No director shall be liable to the LMBA or its members for any 

mistake  in  judgment

n

e

gligence,  or  otherwise

Directors  shall  be  liable  to  LMBA  and  its 

members  for  individual  willful  misconduct

bad  faith

or  for  transactions  where  the  director 

personally benefits and is not legally entitled.

 

 

ARTICLE 4 

OFFICERS

 

 

Section 4.1  Number.    The  principal  officers  of  the  LMBA  shall  be  the  President

President-Elect,  Vice  President,  Secretary,  and  Treasurer,  all  of  whom  shall  be  directors.  The 
President shall be the Chief Executive Officer, the President-Elect shall be the  Chief Operating 
Officer, and the Treasurer shall be the Chief Financial Officer. Any two or more offices may be 
held by the same person

except for the offices of President and Secretary. 

 

Section 4.2  Term of Office.   Unless removed  in  accordance  with these  Bylaws, each 

officer shall hold office for a term of one (1) year and until a successor is elected and qualified.

 

 

Section 4.3  Resignation.    Any  officer  may  resign  at  any  time  by  delivering  written 

notice  to  the  President,  or  Secretary,  or  by  giving  oral  notice  at  any  meeting  of  the  Board  of 
Directors. Any resignation shall take effect at any subsequent time specified in the notice, or if 
the time is not specified, upon delivery of the notice and, the acceptance of the resignation shall 
not be necessary to make it effective.

 

 

Section 4.4  Removal.  Any officer may be removed at any time for any reason unless 

otherwise stated in the Bylaws or Articles of Incorporation.

 

 

Section 4.5  Vacancies.  All officers of the LMBA shall also be members of the Board 

of Directors. Vacant offices shall be filled in accordance with Sectio

3.14.

 

 

Section 4.6  Compensation.    No  officer  shall  receive  compensation  for  acting  as  an 

officer.  Officers  may  receive  reimbursement  of  authorized  expenses  reasonably  incurred  on 
behalf of the LMBA with the approval of the Board of Directors.

 

 

Section 4.7  Liability.  No director shall be liable to the LMBA or its members for any 

mistake  in  judgment,  negligence,  or  otherwise.  Directors  shall  be  liable  to  the  LMBA  and  its 
members  for  individual  willful  misconduct,  bad  faith,  or  for  transactions  where  the  director 
personally benefits and is not legally entitled.

 

 

 
 

LMBA 

P.O

Box 1873 | Seattle, WA  98111 | www 

.

lmba.net

 

7 of 11 

 

Section 4.8  President.    The  President  shall  be  the  Chief  Executive  Officer  of  the 

LMBA and shall preside at all member meetings and all meetings of the Board of Directors. The 
President  shall  appoint  all  committee  chairpersons  and  representatives  to other  bar  association 
community organizations. The President, subject to the control of t

h

e Board of Directors, shall 

generally supervise and control the business a

n

d affairs of the LMBA. In general, the President 

shall perform all duties incident to office of and other duties as may be prescribed by resolution 
of the Board of Directors from time to time.  

 

 

Section 4.9  President-Elect.    The  President-Elect  shall  serve  as  the  Chief  Operating 

Officer of the LMBA and take the President's place and perfo

rm 

the Preside

n

t's duties whenever 

the President is absent or unable to act. T

h

e President-Elect shall serve as ex-officio chair of all 

committees  and  shall  also  perform  other  duties  imposed  by  the  Board  of  Directors  or  the 
President.

 

 

Section 4.10 Vice President.    In the absence of  both the President and President-Elect, 

or  in  the  eve

n

t  of  death,  disability,  or  refusal  to  act  on  the  part  of  both  the  President  and  the 

President-Elect, the Vice-President shall perform the duties of the President. When so acting, the 
Vice-President  shall  have  all  the  powers  of  and  be  subject  to  all  the  restrictions  upon  the 
President  and    shall  perform  other  duties  as  from  time  to  time  may  be  assigned  to  the  Vice-

President by resolution of the Board of Directors. 

 

 

Section 4.11  Secretary.  The Secretary shall keep the minutes of the proceedings of the 

members  and Board of Directors, shall give  notices  in accorda

n

ce with the provisions of these 

Bylaws and as required by law, shall be custodian of the corporate records of the LMBA, shall 
coordinate all activities for LMBA with the United States Postal Service

, s

hall keep a record of 

t

h

e names and addresses of all members, and in general perform all duties incident to the office 

of Secretary and other duties as from time to time may be assigned to the Secretary by resolution 
of the Board of Directors or the President.

 

 

Section 4.12  Treasurer.    The  Treasurer  shall  have  charge  and  custody  of  and  be 

responsible  for  keeping  correct  and  complete  books  and  records  of  account,  for  all  funds  and 
securities of LMBA, receive and give receipts for moneys due and payable to LMBA fro

any 

source  whatsoever,  deposit  all  monies  in  the  name  of  LMBA  in  the  banks,  trust  companies  or 
other depositories as selected in accordance with the provisions of these  Bylaws

a

n

d in general 

perform all of the duties incident to the office of Treasurer a

n

d other duties as from time to time 

may be assigned to the Treasurer by resolution of the Board of Directors or the President.

 

 

Section 4.13 Immediate Past President.  LMBA’s  immediate past President

when not 

ser

v

ing  the  LMBA  as  the  on-going  President,  President-elect,  Vice  President,  Secretary,  or 

Treasurer, may only serve as an ex-officio non-voting member of the Board of Directors.