!

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          

 

PARTICIPATION, WAIVER OF LIABILITY & ASSUMPTION OF RISK AGREEMENT 

  

I, ___________________________________________________, (print your full legal name) am the lawful representative 
of ____________________________________________________, (hereinafter Participant) with the authority to bind Par-
ticipant. In consideration for the ability to participate in Pawfest 2017, sponsored by the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas 
Foundation, Inc., and co-sponsored by the City of Largo, participant understands and agrees to the following:  

Insurance:  Any and all food vendors participating in the event shall be required to furnish the Kiwanis Club of Largo/Mid-
Pinellas Foundation, Inc. with evidence of liability insurance to cover any claim which might arise, with a combined single 
limit of no less than $1,000,000 per occurrence Bodily Injury and Property Damage, in the form of a standard Certificate of 
Insurance, to be furnished at least 14 days prior to the event.
  Said Certificate of Insurance to be provided by the opera-
tor, provider or performer shall reflect The City of Largo, Kiwanis International and the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas 
Foundation, Inc. named as additional insureds on the General Liability insurance policy. Said Certificate of Insurance shall 
indicate that the insurance covers all premises and operations which will be involved in the event, as well as products liabili-
ty insurance for any equipment to be furnished or any food products or services to be sold by the operator.  The Certificate 
of Insurance shall demonstrate that the insurance company has a firm obligation of providing for 10 days prior written notice 
of cancellation or material change in the insurance to The City of Largo, Kiwanis International and Kiwanis of Largo/Mid-
Pinellas Foundation, Inc. as named additional insureds. 
  
Licensing, permitting, and other applicable laws:   All Participants are responsible for current licenses and applicable 
sales permits. All Participants shall also be responsible for collecting applicable Florida State Sales Tax and reporting it to 
the Florida Department of Revenue.   Out of state Participants must also adhere to their individual state laws.   N

on-profits 

who are collecting donations or giving products to people who donate a certain amount should display written proof of their 
non-profit status. 

 

  
Cancellation Policy
. Booth space donations are nonrefundable.   

 

Waiver of Liability. I hereby affirm that I have been well advised and thoroughly informed of the inherent hazards and poli-
cies of the event. I know that participating in an outdoor human/pet interactive carnival is a potentially dangerous activity.   I 
acknowledge that I should not participate unless I am medically able to do so.  I hereby assume all risks associates with my 
voluntary participation in this event from any harm, injury or damage that may befall me as a result of my participation, 
whether foreseen or unforeseen, even if arising from the negligence of the releases or others, including but not limited to 
theft, damage or destruction to personal property, physical injury, dismemberment or death to humans and/or pets. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

____________ 

Page 1 of 2  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Initials

 

I understand and agree that neither Kiwanis International, nor the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc. lo-
cated in the City of Largo, State of Florida, the other participants, sponsoring agencies, sponsors, advertisers, and if applic-
able, owners and lessors of premises used to conduct the event (“Releasees”), may be held liable in any way for any occur-
rence  in  connection  with  my  participation  in  Pawfest  2017  that  may  result  in  injury,  disfigurement/dismemberment,  short 
term, long term or permanent disability, death or other damages, to me or my family, heirs, assigns, personal representa-
tives and next of kin, and in consideration for being allowed to participate in Pawfest 2017, 

Participant, and on behalf of my/

our  heirs,  assigns,  personal  representatives  and  next  of  kin,  hereby  personally  assume  all  risks  in  connection  with  said 
event for any harm injury or damage that may befall me, including the risks connected therewith, whether foreseen or un-
foreseen, and further to indemnify and hold harmless all the above Releasees from any and all liabilities incident to my in-
volvement or participation in Pawfest 2017, even if arising from their negligence, to the fullest extent permitted by law.  

It is my intention by this instrument to exempt and release Kiwanis International, the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas 
Foundation, Inc., 

the other participants, sponsoring agencies, sponsors, advertisers, and if applicable, owners and lessors 

of premises used to conduct the event (“Releasees”), from all liability whatsoever for personal injury, property damage or 
wrongful death arising out of or in the court of my participation in this event.  

 

  
Termination of Agreement. Participant willingly agrees to comply with Pawfest’s stated and customary terms and condi-
tions for participation. KIWANIS CLUB OF LARGO/MID-PINELLAS FOUNDATION, INC., RESERVES THE RIGHT TO RE-
VOKE THE LICENSE GRANTED BY THIS CONTRACT, WITHOUT PRIOR NOTICE, BY REFUNDING THE BOOTH FEE. 
Participant

 shall have no recourse nor shall the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc. be liable in any way for 

any indirect, direct, consequential, lost profits or any other damages that may be incurred by the Participant. 

THIS AGREE-

MENT  WILL  TERMINATE AUTOMATICALLY AND  WITHOUT  NOTICE  IF  YOU  BREACH,  FAIL  TO  PERFORM  OR  OB-
SERVE, ANY  COVENANT,  CONDITION  OR  PROVISION  CONTAINED  WITHIN THIS AGREEMENT  OR  PUT  INTO  EF-
FECT  THEREAFTER  FOLLOWING  WRITTEN  NOTICE.  ELECTRONIC  TRANSMISSIONS  ARE  ASSUMED  TO  HAVE 
BEEN RECEIVED BY THE ADDRESSEE. KIWANIS CLUB OF LARGO/MID-PINELLAS FOUNDATION, INC. RESERVES 
THE RIGHT TO TERMINATE THIS AGREEMENT AT ANY TIME FOR ANY REASON WHATSOEVER OR TO TERMINATE 
THIS AGREEMENT IN RESPECT OF A PARTICULAR PRODUCT, LITERATURE, SIGN, OR ANY OTHER ITEM AAF MAY 
DEEM UNACCEPTABLE.  

  
I FURTHER STATE THAT I AM OF LAWFUL AGE AND LEGALLY COMPETENT TO SIGN THIS AFFIRMATION AND 
RELEASE. I HAVE READ THIS PARTICIPATION, WAIVER OF LIABILITY AND ASSUMPTION OF RISK AGREEMENT IN 
ADVANCE  OF  EXECUTION,  AND  I  FULLY  UNDERSTAND  ITS  TERMS.  I  UNDERSTAND  THAT  PARTICIPANT  HAS 
GIVEN UP SUBSTANTIAL RIGHTS BY SIGNING IT, AND I SIGN IT FREELY AND VOLUNTARILY WITHOUT ANY IN-
DUCEMENT. 
 
  

  
____________________________________ 

 

______________________________________________   

Date    

 

 

 

 

 

Signature of Participant Representative 

  

Page 2 of 2