Largo Central Park, Saturday, April 8, 2017 

    Set up between 7 a.m. – 9 a.m. 

 Food truck set up begins no later than 7:30 a.m. 

FOOD VENDOR CONTRACT 

THIS APPLICATION WILL BE PROVIDED TO THE CITY OF LARGO. 

Section 1: Vendor Information:  

Business Organization Name: ____________________________________________________________________________ 

Contact Person:  _________________________________________________________________________________________ 

Address:   _______________________________________________________________________________________________ 

City, State, Zip:  _________________________________________________________________________________________ 

Phone:  _______________________________________     Cell: __________________________________________________ 

E-mail Address:  _________________________________________________________________________________________
Please  Note:  Virtually  all  Exhibitor  information  will  be  conveyed  via  e-mail,  including  last-minute
updates, which will reach you much faster than regular U.S. Mail.  So, please provide an e-mail address if
you have one!

Section 2: Vendor Donations:  I will require _____ (#) of 10’ x 10’ spaces at $150 for the first space, and $100 
for each additional 10’ x 10’ space.  

Food Trucks: Size of trailer ____________. 
Which side will you be serving from? Front, side, back (circle one) 

EQUIPMENT NEEDS*: 

____  I am self contained and need 

 no electrical or water service. 

Do you have a generator? 
Yes     No     (circle one)

 

____  I  will require water access. 

____  I  will require electricity ($25). 

Electricity Requirements 
Appliance 

  Quantity 

 Amps

   . 

Refrigerator 

 . 

Freezer 

 . 

Coffee Maker 

 . 

Deep Fryer 

 . 

Portable Oven 

 . 

Popcorn Maker 

 . 

Other: 

 . 

Other: 

 . 

Other 

 . 

*All Equipment and electrical needs must be submitted at this time.

CONDITIONS FOR CONCESSSIONS: 

1. If I am operating a food concession, and do not have a current license or proof of tax exemption, I

must contact the Dept. of Business and Regulation (DBR) at (850) 487-1395 to get approval for my
menu as well as how I  plan to  prepare  and serve food  and/or  drinks.    (The  DBR has  a fee for  a
temporary permit.) I understand all cooking must take place in a self-contained unit.

2. I  must  submit  to  the  Kiwanis  Club  of  Largo/Mid-Pinellas  Foundation,  Inc.,  which  is  required  to

provide  to  the  City  of  Largo  a  copy  of  my  state  occupational  license,  DBR  license  or  a  tax
exemption  certificate,  as  well  as  a  copy  of  my  liability  insurance  coverage,  minimum  $500,000

value with Kiwanis International, the Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc., and the
City of Largo listed as “additionally insured”
 at least fourteen (14) days prior to this event.

3. I  understand  that  my  vendor  space  is  10  x  10  and  will  be  reserved  only  when  my  application,

executed Exhibitor Participation, Waiver of Liability, and Assumption of Risk Agreement, executed
Largo  Central  Park  Vendor  Policies,  copy  of  state  occupational  license,  DBR  license,  or  a  tax
exemption certificate, liability insurance coverage, and vendor donation are received by the Kiwanis
Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc.

4. All food items are subject to approval

5. I  understand  that  all  items  should  be  sold  at  prices  posted  and  the  prices  I  have  listed  on  this

application.

6. I have read, initialed and understand the City of Largo Vendor Policies in this packet.

7. I understand that I must meet the requirements and follow the rules of the Pinellas County Health

Department regarding food vending.  These rules include

A. Potentially hazardous food, such as meat and dairy products, must be maintained at safe

temperatures (41 degrees Fahrenheit and below or 140 degrees’ Fahrenheit and above.)

B. Food serving utensils and single service items must be protected from dust, flies, and other

sources of contamination.

C. All  food  and  beverages  served  at  the  event  are  to  be  from  approved  sources.    No  home

prepared food permitted.

D. Smoking,  eating,  and/or  drinking  in  food  handling  service  areas  is  prohibited.    Food

handlers must wash their hand prior to handling food after eating,  drinking, or smoking,
using restroom facilities, and/or performing and other duties.

E. The  preparation  (breading,  mixing,  chopping,  etc.)  of  potentially  hazardous  food  at  the

event is prohibited.   These food items  may  be  cooked and  served  but not prepared at  the
site of the event.

F. Condiments  (ketchup,  mustard,  etc.)  must  be  provided  in  single  service  containers  or  in

approved  dispensers  such  as  pump  or  squeeze  type  bottles  or  covered  containers  with
appropriate serving utensils.

G. Ice  must  be  obtained  from  an  approved  source.    No  other  food  or  beverage  items  may  be

stored in ice intended for human consumption.

H. If ice cream is dispensed, the scoops must be stored in an approved running  water dipper

well or in the product. An adequate supply of clean scoops must be available.

I. Stands not requiring the use of a three compartment sink should have one pail of detergent

water and one pail of sanitizing solution for the proper cleaning of counters and surfaces.
All food handlers must wear gloves.

8. I understand that I will be held responsible for any fees or fines that may occur if I do not follow

the Health Department guidelines.  For the guide to Temporary Food Service Events, please log on
to 

www.MyFlorida.com/dbpr

.

___________________________________ 

 __________________________________________________________ 

Date 

Signature of Vendor Representative 

PROPOSED EVENT MENU: 

FOOD ITEM 

SELLING PRICE: 

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

7. 

8. 

*Please attach any additional items on an attached sheet of paper.

Please return the following to complete your application: 

1. Return  (A)  this  completed  Food  Vendor  Application,  (B)  the  executed  Exhibitor  Participation,  Waiver  of
Liability, and Assumption of Risk Agreement, (C) the executed Largo Central Park Vendor Policies, (D) copy of
your state occupational license, DBR license or a tax exemption certificate, (E) copy of your liability insurance
coverage,  minimum  $500,000  value  with  Kiwanis  International,  the  Kiwanis  Club  of  Largo/Mid-Pinellas
Foundation, Inc., and the City of Largo listed as “additionally insured”

2. Include a check or money order made payable to the Kiwanis Club of Largo-Mid-Pinellas Foundation,
Inc.
 for your total vendor donation stated above.

3. Include a self-addressed, pre-paid $0.98 postage (two regular stamps) stamped #10 envelope.

4. Mail your completed application packet to the following address:

Kiwanis Club of Largo/Mid-Pinellas Foundation, Inc. 

ATTN:  PAWFEST 2017

P.O. Box 2043, Largo, Florida 33779 

NOTE:  A $40 SERVICE CHARGE WILL BE ASSESSED FOR ANY CHECKS RETURNED UNPAID. 

THE KIWANIS CLUB OF  LARGO/MID-PINELLAS FOUNDATION, INC.  IS A 501(C)(3) ORGANIZATION, EIN 90-0599760. FLORIDA STATUTE 
496.405: REGISTRATION # CH33530. A COPY OF THE OFFICIAL REGISTRATION AND FINANCIAL INFORMATION MAY BE OBTAINED FROM 
THE DIVISION OF CONSUMER SERVICES BY CALLING TOLL-FREE (800-435-7352) WITHIN THE STATE. REGISTRATION DOES NOT IMPLY 
ENDORSEMENT, APPROVAL, OR RECOMMENDATION BY THE STATE. 

APPLICATIONS MUST BE RECEIVED BY MARCH 4, 2017 

Applications received after March 25 must include a $25 late fee  

in the form of a money order or cashier’s check (no personal checks, please). 

P.S. REMEMBER TO MAKE AND KEEP COPIES OF YOUR APPLICATION MATERIALS 

_____________ 
Initials 

Like us on Facebook: www.facebook.com/kiwanisclublargo