© Gabrielle Jones 2016                                                                     www.businessenglishexperience.com

 

 

 

 

 
Level:
 B1+ (preintermediate+) 
 
Aims: 

1.  To review modal verbs 
2.  To discuss skills needed for a number of jobs 
3.  To learn work-related vocabulary used to discuss daily job routines 

 

Class time: 60 minutes + 
 
Preparation time: 5 minutes (photocopying) 
 
Resources: one copy of worksheet 1 (both pages) per student and one copy of worksheet 2 per pair or small 
group 
 
Procedure: 
 

1.  For in service learners, ask them to discuss in pairs what they needed to do to be able to do their 

current job (qualifications, education, training, skills etc).  For pre service learners brainstorm what 
they think a person needs to do to become an English teacher. 

2.  Part A: Learners read the sentences and match the underlined modal verbs with the defition below 

of how the modal is used (answers: 

  A recommendation     

        SHOULD 

  A very strong rule 

 

        MUST/HAVE TO* 

  A possibility 

 

 

        CAN 

 

 

 

NOT HAVE TO) 

 

spoken communication. 

3.  Part B: This section looks at the difference 

must .  Two examples using each 

verb are given   learners discuss what they think the difference is.  Answer   the differences are 

is used more for personal obligations, rules which we impose on 

ourselve

 is used more in relation to rules which are imposed by a third party (here: 

the boss or the company).  

4.  In pairs learners should brainstorm examples of their own work-related rules (both ones they give 

themselves and ones which are imposed by their boss or organisation). 

5.  Part C   learners now compare the modals which were presented in part A.  This is a multiple choice 

exercise.  Suggested answers : 1a, 2c, 3b, 4c, 5a, 6b, 7b, 8a, 9a, 10c 

these answers may vary and are therefore not 

exclusively correct responses.  For example, in Iran, Iraq and Israel Sunday is a normal working day.  
This section could therefore lead to lots interesting discussion and requires a degree of flexibility. 
 

© Gabrielle Jones 2016                                                                                             
www.businessenglishexperience.com

 

 

 

6.  Part D   Teachers may wish to begin by pre-teaching some of the vocabulary for this section, for 

in the table for the correct job   note that some skills apply to more than one job.  An example is 

lawyers and doctors, but not always for hairdressers and 

waitresses.   

7.  Part E: Make sentences.  Learners now work in pairs to write sentences about each of the jobs.  They 

should combine the modal verbs presented in part A, and the skills presented in part D, and should 

 A lawyer has to have special qulifications.  A 

hairdresser can have special qulifications but do

 

8.  Part F: Learners now discuss their own jobs and think of similar examples of skills they need   they 

should use the modal verbs and can use either the skills presented in part D or other skills depending 
on the job they do. 

9.  Part G: Board game.  Learners play the board game in pairs or small groups.  They roll the dice and 

give an example of what is written on each square   for example square one (Three things you have 
to 

This afternoon I have to finish an email to a customer, I have to go to a meeting 

at 4pm, and I have to 
they should discuss any aspect of work using any of the modal verbs presented in part A. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

WORKSHEET 1   

 

© Gabrielle Jones 2016                                                                         

www.businessenglishexperience.com

  

 

 

 

A: Read the sentences below about English teachers: 

 

1.  A good teacher must explain things clearly.    
2.  A good teacher 

 shout at students. 

3.  You can drive a car but you 

to. 

4.  You have to work well with people. 
5.  You should answer questions clearly. 

 
Find an example of: 
 

  a recommendation   

 

       .................................... 

  a very strong rule 

 

       .................................... 

  a possibility 

 

 

       .................................... 

  something which is not permitted    .................................... 
  something which is not necessary     .................................... 

 
 
B: Look at these sentences: 
 
Bus drivers have to carry a licence. 
You have to go outside to make personal calls. 
must finish on time tomorrow   I have an appointment after work. 
must get this email finished or my boss will be angry. 
 
Discuss: 

 

 
Practice: brainstorm some rules or obligations at work  think of some which your boss or your 
company give you, and some rules which you give yourself. 
 
For example: 
In our company we have to start at 7:30 in the morning  

be late tomorrow   

phone call in the morning! 

 
 
C: Rules at work - complete the sentences below with the correct verb.   
 
1. If you work in a company, you ____ wear formal clothes.  
a. should b. must

 c. can  

 
2. You normally ____ work on Sundays if you work in a company.  
a. 

 

 
3. If you are an English teacher, you ____ speak good English.  
a. should b. must c. may  
 
4. In some jobs, you ____ listen to the radio 

.  

a. should b. must c. can  
 
 

WORKSHEET 1   

 

© Gabrielle Jones 2016                                                                                      

www.businessenglishexperience.com

 

 

 

5. You ____ arrive on time if you want your boss to by happy.  
a. should b. can c. have  
 
6. You ____ be careful if you work with dangerous machines.  
a. should b. must c. have  
 
7. If you drive in your job you ____ have a license.  
a. should b. must c. have  
 
8. You ____ speak while you are working.  
a. should b. must c. can  
 
9. If you work in an office, you ____ be able to use a computer.  
a. should b. must c. can  
 
10. You ____ speak English for every kind of job.  
a. 

 

 
 
 
D: Other jobs 
 

Different jobs need different skills.  Look at the following examples and put them in the table below the 
correct job: each one could be used for more than one job!  One example has been done for you. 
 
 

1.  Have special qualifications 
2.  Have patience 
3.  Negotiate well 
4.  Work quickly 
5.  Speak other languages 

6.  Be polite 
7.  Be creative 
8.  Practice a lot 
9.  Give advice 
10.  Be good at maths

 

 

A: Doctor 

B: Lawyer 

C: Hairdresser 

D: Shop assistant 

E.g.: Have special 
qualifications 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Have special 
qualifications 

 

 

 

 

E: Make sentences 
Now use the verbs 

 to make sentences about the jobs below.  

You can use the vocabulary given, or your own ideas. 
 
Example: 
A doctor must be good at maths, but a hairdresser 

 be good at maths 

WORKSHEET 1   

 

© Gabrielle Jones 2016                                                                         

www.businessenglishexperience.com

  

 

 
F: Your job 
When you are finished discuss the rules of your job and the skills you need. 
 
For example: 
In my job I should speak good French and Spanish, but I have to speak perfect English. 
 
G: Board game.  
Play the game in pairs or small groups.  Roll the dice and discuss the topic on each square.  When you land on a 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

WORKSHEET TWO 

 

   

 

 

 

 

© Gabrielle Jones 2016                                                                                                                                                             www.businessenglishexperience.com

 

 

 

Start 

3 things you 
have to do every 
day at work 

JOKER 

 

3 things you 

today 

Three words you 
can say in 
another 
language 

Something you 
should do before 
you finish work 
tomorrow 

Something only 
you in this room 
can do 

3 things you 
have to do, and 

 

JOKER 

3 hobbies you 
can do 

3 things your 
colleague has to 

 

Something you 
have to do in this 
room 

Something you 

room 

Something which 
all of us do
have to do today 

Something you 
should do to 
improve your 
English 

Something you can 
do sometimes and 

times 

Something 
important you 
had to do last 
week 

Something you 

in your job, but 
the others do 

JOKER 

 

Something you 

your office 

Something you 

when you were 
younger 

Something your 
boss never has 
to do 

JOKER 

 

Something you 
should do for 
your boss 

Something you 
have to do 
straight after 
class 

 

Finish